当新旧流程并行，原本按日常节奏运行的门禁管理往往会突然承受额外压力。这一段围绕夜班运营组在事件进行阶段处理门禁管理的场景引入展开，并以新旧流程并行作为现实条件，目标是协调多角色和临时资源。开场判断不能脱离现实场景。更稳妥的做法，是先还原现场变化，再判断哪些安排需要临时调整。
只要基础信息准确，后续协调就更容易落到具体位置和具体事项。以东方国际大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。针对范围界定，需要结合夜班运营组的职责、新旧流程并行的影响和门禁管理的实际状态，最终服务于协调多角色和临时资源。这一范围既包含门禁管理的直接环节，也包含新旧流程并行引起的人员、空间和信息变化。
围绕门禁管理建立简短记录，可以让夜班运营组在新旧流程并行结束后仍有材料复盘。针对原因诊断，需要结合夜班运营组的职责、新旧流程并行的影响和门禁管理的实际状态，最终服务于协调多角色和临时资源。
行政人员负责现场协调，物业人员确认设施状态，技术支持处理系统问题，业务负责人则判断工作优先级。从事件进行阶段的角色分工看，夜班运营组处理新旧流程并行时不能脱离门禁管理，相关动作应指向协调多角色和临时资源。
夜班运营组对门禁管理作出临时改变时，应同步替代方式，减少员工和访客反复询问。在信息沟通环节，夜班运营组应把门禁管理与新旧流程并行放在事件进行阶段共同核对，以便协调多角色和临时资源。
信息只保留必要内容，并明确下一次更新时间，能减少无效追问和口径不一致。在处理顺序环节，夜班运营组应把门禁管理与新旧流程并行放在事件进行阶段共同核对，以便协调多角色和临时资源。
指标不必复杂，但应来自真实记录。在结果复盘环节，夜班运营组应把门禁管理与新旧流程并行放在事件进行阶段共同核对，以便协调多角色和临时资源。
夜班运营组如果持续核对空间变化和人员反馈，门禁管理就能随实际需求逐步校准，同时避免管理要求变成脱离使用场景的固定形式。从事件进行阶段的自然收束看，夜班运营组处理新旧流程并行时不能脱离门禁管理，相关动作应指向协调多角色和临时资源。最后还要保留复核入口。